AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla HAYO Enerji ARGE Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesinin yanı sıra şeffaf ve hesap verebilir olmak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
a. Çerezler;
2.1.Saklandığı Süre Bakımından Çerez Türleri
2.1.a. Kalıcı Çerezler: Kalıcı çerezler ilgili kişi silinceye veya süreleri doluncaya (bu çerezlerin cihazında ne kadar kalacağı, çerezlerin "kullanım ömürlerine" bağlı olacaktır) kadar sabit diskinizde kalırlar. Bu çerezler parolanızı kaydeden ve web sitesi oturumunuzun sürekli açık kalmasını sağlayan, böylece her ziyaretinizde birden fazla kez parola girme zahmetinden kurtaran çerezleri ve web sitesine daha sonraki ziyaretlerinizde sizi hatırlayan ve tanıyan çerezleri içerir.
2.1.b. Oturum Çerezleri: Oturum çerezleri “tarayıcı oturumu” süresince geçerlidir. Tarayıcı oturumu, internet tarayıcısı pencerenizi açtığınız an başlamakta olup, tarayıcı pencerenizi kapatmanızla sonlanmaktadır. Tarayıcınızı kapatmanızla birlikte, tüm geçici çerezler silinmektedir.
2.2. Kullanım Bakımından Çerez Türleri
Zorunlu/Teknik Çerezler: Web sitesinde gezinmek ve web sitesinin özelliklerinden faydalanabilmek için zorunlu çerezlerdir. Bu çerezler olmadan, web sitesinden sağlanan temel hizmetlerden faydalanılamaz. Bu çerezlere, sistemin yönetilebilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi için ihtiyaç vardır ve engellenmesi halinde web sitesi çalışamayacaktır.
b. Çalışan Adayı
| Kişisel Veri Kategorileri | Amaçları |
| Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Özlük Bilgisi | Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
c. Çalışan
| Kişisel Veri Kategorileri | Amaçları |
| Kimlik, İletişim, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri, Finans, Sağlık Bilgileri, Hukuki İşlem, Mesleki Deneyim, Özlük Bilgisi | Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
d. Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Kişisel Veri Kategorileri |
Amaçları |
|
Kimlik, İletişim Bilgisi |
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi |
e. Tedarikçi Yetkilisi
|
Kişisel Veri Kategorileri |
Amaçları |
|
Kimlik, İletişim Bilgisi |
Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi |
f. Tedarikçi Çalışan
|
Kişisel Veri Kategorileri |
Amaçları |
|
Kimlik, İletişim Bilgisi, Finans, Fiziksel Mekân Güvenliği ve Müşteri İşlem |
Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini |
g. Ziyaretçi
|
Kişisel Veri Kategorileri |
Amaçları |
|
Kimlik Bilgisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Mesleki Deneyim |
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Fiziksel mekân güvenliğinin temini İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi |
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Zorunlu/teknik çerezler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.5/II-a gereği 5651 sayılı "İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun" isimli kanunda zorunlu tutulması sebebi ile “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayanarak otomatik yöntemle,
Kalıcı çerezler ve oturum çerezleri; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.5/II-f gereği “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yöntemle,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.5/II-f gereği “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yöntemle işlenmektedir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Söz konusu kişisel veriler Şirket tarafından hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ya da ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine; hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi amacıyla hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir.
5. KVKK 11. Maddesi Gereğince İlgili Kişinin Haklar
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde düzenlenmiştir. Aynı Kanunun 13. maddesindeki başvuru hakları, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle aşağıda verilen iletişim bilgileri aracılığı ile kullanılabilecektir.
Şirket tarafından, ilgili kişi tarafından yapılacak başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacak ve sonuçlandırılacaktır.
İletişim Bilgileri:
Adres: Gazi Osman Paşa OSB Mahallesi 3.Cadde No:1 Çerkezköy/TEKİRDAĞ
Telefon: 0 282 726 25 32
E-Posta: info@hayo.com.tr
Web: www.hayo.com.tr